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Datenschutz

Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)


Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:
SSV Schwarz-Wei├č Herlinghausen 1966 e.V., Parchwitzer Str.- 6, 34414 Warburg, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach ┬ž 26 BGB, Herr J├╝rgen Koch (1. Vorsitzender) und Frau Karoline Steiche (2. Vorsitzende)
E-Mail: kontakt@ssvherlinghausen.de

2. Zwecke, f├╝r die personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten werden f├╝r die Durchf├╝hrung des Mitgliedschaftsverh├Ąltnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes).
Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverb├Ąnde an diese weitergeleitet.
Dar├╝ber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschlie├člich der Berichterstattung hier├╝ber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverb├Ąnde ver├Âffentlicht und an lokale, regionale und ├╝berregionale Printmedien ├╝bermittelt.

3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erf├╝llung eines Vertrages gem├Ą├č Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverh├Ąltnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverh├Ąltnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverb├Ąnde.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erf├╝llung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
Die Ver├Âffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder ├╝berregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der ├ľffentlichkeit durch Berichtserstattung ├╝ber die Aktivit├Ąten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschlie├člich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung ├╝ber sportliche Ereignisse des Vereins ver├Âffentlicht.

4. Die Empf├Ąnger oder Kategorien von Empf├Ąngern der personenbezogenen Daten:
Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverb├Ąnde teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse H├Âxter und die Vereinigte Volksbank weitergeleitet.

5. Die Dauer, f├╝r die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht m├Âglich ist, die Kriterien f├╝r die Festlegung der Dauer:
Die personenbezogenen Daten werden f├╝r die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gem├Ą├č den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gel├Âscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der L├Âschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschr├Ąnkt.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugeh├Ârigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.
Alle Daten der ├╝brigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gel├Âscht.

6. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
- das Recht auf L├Âschung nach Artikel 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschr├Ąnkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
- das Recht auf Daten├╝bertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbeh├Ârde nach Artikel 77 DSGVO
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu k├Ânnen, ohne dass die Rechtm├Ą├čigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch ber├╝hrt wird.

7. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten werden grunds├Ątzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.

Ende der Informationspflicht
Stand: Mai 2018
SSV Schwarz-Wei├č Herlinghausen 1966 e.V.
Vorsitzender J├╝rgen Koch
Parchwitzer Str. 6
34414 Warburg
kontakt@ssvherlinghausen.de






Datenschutzordnung des SSV Herlinghausen


Pr├Ąambel

Der SSV Schwarz-Wei├č Herlinghausen 1966 e.V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs, der ├ľffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erf├╝llen, Datenschutzverst├Â├če zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gew├Ąhrleisten, gibt sich der SSV Herlinghausen die nachfolgende Datenschutzordnung.

┬ž 1 Allgemeines

Der SSV Herlinghausen verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern, Teilnehmerinnen und Teilnehmern am Sport- und Kursbetrieb und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. Dar├╝ber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet ver├Âffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt. In all diesen F├Ąllen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.

┬ž 2 Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder

1. Der SSV Herlinghausen verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen. F├╝r jede Kategorie von betroffenen Personen wird im Verzeichnis der Verarbeitungst├Ątigkeiten ein Einzelblatt angelegt.

2. Die personenbezogenen Daten werden grunds├Ątzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.

3. Im Rahmen des Mitgliedschaftsverh├Ąltnisses verarbeitet der SSV Herlinghausen insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Stra├če, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Abteilungs- und ggf. Mannschaftszugeh├Ârigkeit, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, ggf. Funktion im Verein, ggf. Haushalts- und Familienzugeh├Ârigkeit bei Zuordnung zum Familienbeitrag.

4. Im Rahmen der Zugeh├Ârigkeit zu den Landesverb├Ąnden, deren Sportarten beim SSV Herlinghausen betrieben werden, werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diese weitergeleitet, soweit die Mitglieder eine Berechtigung zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb der Verb├Ąnde beantragen (z.B. Startpass, Spielerpass, Lizenz) und an solchen Veranstaltungen teilnehmen.

┬ž 3 Datenverarbeitung im Rahmen der ├ľffentlichkeitsarbeit

1. Im Rahmen der ├ľffentlichkeitsarbeit ├╝ber Vereinsaktivit├Ąten werden personenbezogene Daten in Aush├Ąngen, in der (falls vorhanden) Vereinszeitung und in Internetauftritten ver├Âffentlicht und an die Presse weitergegeben.

2. Hierzu z├Ąhlen insbesondere die Daten, die aus allgemein zug├Ąnglichen Quellen stammen: Teilnehmer an sportlichen Veranstaltungen, Mannschaftsaufstellung, Ergebnisse, Torsch├╝tzen, Alter oder Geburtsjahrgang.

3. Die Ver├Âffentlichung von Fotos und Videos, die au├čerhalb ├Âffentlicher Veranstaltungen gemacht wurden, erfolgt ausschlie├člich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen.

4. Auf der Internetseite des SSV Herlinghausen werden die Daten der Mitglieder des Vorstands, der Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter und der ├ťbungsleiterinnen und ├ťbungsleiter mit Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer ver├Âffentlicht.

┬ž 4 Zust├Ąndigkeiten f├╝r die Datenverarbeitung im Verein

Verantwortlich f├╝r die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach ┬ž 26 BGB. Funktional ist die Aufgabe dem Gesch├Ąftsf├╝hrer zugeordnet, soweit die Satzung oder diese Ordnung nicht etwas Abweichendes regelt.

Der Gesch├Ąftsf├╝hrer stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungst├Ątigkeiten nach Art. 30 DSGVO gef├╝hrt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erf├╝llt werden. Er ist f├╝r die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zust├Ąndig.

┬ž 5 Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten und -listen

1. Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern werden den jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Verein (z.B. Vorstandsmitgliedern, Abteilungsleitern, ├ťbungsleitern) insofern zur Verf├╝gung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.

2. Personenbezogene Daten von Mitgliedern d├╝rfen an andere Vereinsmitglieder nur herausgegeben werden, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die Nutzung von Teilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer von Versammlungen und anderen Veranstaltungen zum Beispiel zum Nachweis der Anwesenheit eintragen, gilt nicht als eine solche Herausgabe.

3. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es eine Mitgliederliste zur Wahrnehmung satzungsgem├Ą├čer oder gesetzlicher Rechte ben├Âtigt (z.B. um die Einberufung einer Mitgliederversammlung im Rahmen des Minderheitenbegehrens zu beantragen), stellt der Vorstand eine Kopie der Mitgliederliste mit Vornamen, Nachnamen und Anschrift als Ausdruck oder als Datei zur Verf├╝gung. Das Mitglied, welches das Minderheitenbegehren initiiert, hat vorher eine Versicherung abzugeben, dass diese Daten ausschlie├člich f├╝r diesen Zweck verwendet und nach der Verwendung vernichtet werden.

┬ž 6 Kommunikation per E-Mail

1. F├╝r die Kommunikation per E-Mail richtet der Verein einen vereinseigenen E-Mail-Account ein, der im Rahmen der vereinsinternen Kommunikation ausschlie├člich zu nutzen ist.

2. Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die nicht in einem st├Ąndigen Kontakt per E-Mail untereinander stehen und/oder deren private E-Mail-Accounts verwendet werden, sind die E-Mail-Adressen als ÔÇ×bccÔÇť zu versenden.

┬ž 7 Verpflichtung auf die Vertraulichkeit

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des SSV Herlinghausen, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben (z.B. Mitglieder des Vorstands, Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter, ├ťbungsleiterinnen und ├ťbungsleiter), sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten.

┬ž 8 Datenschutzbeauftragter

Da beim SSV Herlinghausen weniger als 10 Personen st├Ąndig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten besch├Ąftigt sind, mu├č der Verein keinen eigenen oder externen Datenschutzbeauftragten benennen/beauftragen.

Verwiesen wird hier auf den ┬ž 4 dieser Datenschutzverordnung

┬ž 9 Einrichtung und Unterhaltung von Internetauftritten

1. Der Verein unterh├Ąlt zentrale Auftritte f├╝r den Verein. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem Vorstand. ├änderungen d├╝rfen ausschlie├člich durch den Vorstand und den Administrator vorgenommen werden.

2. Der Ressortleiter ├ľffentlichkeitsarbeit ist f├╝r die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.

3. Abteilungen, Gruppen und Mannschaften bed├╝rfen f├╝r die Einrichtung eigener Internetauftritte (z.B. Homepage, Facebook, Twitter) der ausdr├╝cklichen Genehmigung des Vorstands. F├╝r den Betrieb eines Internetauftritts haben die Abteilungen, Gruppen und Mannschaften Verantwortliche zu benennen, denen gegen├╝ber der Vorstand weisungsbefugt ist. Bei Verst├Â├čen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen des Vorstands, kann der Vorstand nach ┬ž 26 BGB die Genehmigung f├╝r den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen. Die Entscheidung des Vorstands nach ┬ž 26 BGB ist unanfechtbar.

┬ž 10 Verst├Â├če gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und diese Ordnung

1. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Vereins d├╝rfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten. Eine eigenm├Ąchtige Datenerhebung, -nutzung oder ÔÇôweitergabe ist untersagt.

2. Verst├Â├če gegen allgemeine datenschutzrechtliche Vorgaben und insbesondere gegen diese Datenschutzordnung k├Ânnen entsprechend geahndet werden.

┬ž 11 Dauer der Datenspeicherung

Die personenbezogenen Daten werden vom SSV Herlinghausen f├╝r die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Mit Beendigung der Mitgliedschaft beim SSV Herlinghausen werden die Datenkategorien gem├Ą├č den gestezlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gel├Âscht.
In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der L├Âschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschr├Ąnkt.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert.
Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugeh├Ârigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person beim SSV Herlinghausen mitgewirkt hat.
Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des SSV Herlinghausen an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.
Alle Daten der ├╝brigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gel├Âscht.

┬ž 12 Rechte der Personen

Der betroffenen Person stehen unter den in den Paragraphen jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
-das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
-das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
-das Recht auf L├Âschung nach Artikel 17 DSGVO,
-das Recht auf Einschr├Ąnkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
-das Recht auf Daten├╝bertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
-das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
-das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbeh├Ârde nach Artikel 77 DSGVO
-das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu k├Ânnen, ohne dass die Rechtm├Ą├čigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch ber├╝hrt wird

┬ž 13 Inkrafttreten

Diese Datenschutzordnung wurde durch den Vorstand des Vereins am 25.05.2018 beschlossen und tritt mit Ver├Âffentlichung auf der Homepage des Vereins in Kraft.

Der Vorstand
25.05.2018





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